구글 스프레드시트 공동작업

웹기반의 오프시 프로그램이 구글 스프레드 시트는 다른 유저와 공동작업이 가능한 장점을 가지고 있다. 공유방법과 공동작업 방법을 알아보고자 한다.

 

구글 스프레드 시트 공유하기

1. 구글스프레드 시트의 오른쪽 상단 공유버튼을 클릭한다.

2. 공유할 사람의 구글 계정 주소를 입력한다.

   불특정 다수에게 공유시 일반엑세스->제한됨을 링크가있는 모든사용자로 설정시 계정초대에 상관없이 링크를 통해 모두 접속이 가능하다. 

3. 권한 드롭다운 메뉴에서 뷰어, 댓글작성자, 편집자 중 원하는 권한을 선택한다. 

4. 전송을 클릭한다.

 

공동작업하기

1. 구글 드라이브에 접속한다. 

2. 링크로 공유받은 경우 해당 링크 주소로 접속한다. 구글 이메일로 발송되어 있는 문서초대 안내에 따라서도 문서 접근이 가능하다. 

3. 구글 드라이브에서 왼쪽 메뉴에서 공유 문서함을 선택하면 공유받은 스프레드시트의 목록들을 확인할수 있다. 

4. 공동작업시 해당 문서에 누가 들어와 있는지 확인 가능하고 계정을 초대한경우 계정프로필로 확인 가능하다. 

5. 대화는 채팅이나 댓글로 가능하다.

6. 수정내역을 확인하고자 할때는 상단메뉴에서 파일->버전기록을 선택하면 확인 가능하다.

7. 이전버전으로 복구하고자 할때는 복구하고 싶은 버전을 선택하고 이버전복원하기선택하면 공유자에게 해당버전으로 보여지게 된다. 

8. 삭제된 스프레드시트는 30일이내에 휴지통에서 복원 가능하다.